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智能卷宗柜提升文件资料准确度,降低工作人员工作频度

作者: 编辑: 来源: 发布日期: 2020.05.21
信息摘要:
近年来,智能卷宗柜行业逐渐渗透到我们生活的方方面面。例如,我们经常看到在商场和超市电子储物柜;但是卷宗柜这通常被用来发送和接收文件。

       近年来,智能卷宗柜行业逐渐渗透到我们生活的方方面面。例如,我们经常看到在商场和超市电子储物柜;但是卷宗柜这通常被用来发送和接收文件。

       今天天瑞恒安就为您介绍的智能卷宗柜的衍生产品:智能文件存取柜。这是在政务大厅,企业单位等场所,工厂文件备件智能管理,市政智能文件管理等常用。我们经常会遇到这样的情况,也没有时间去窗口白天,我想等下班后的业务,所以没有办法;通常我工作很忙,我要工作周末,但窗口关闭了,我只能请假待办事项等等。

智能卷宗柜

       智能文件交换柜解决了这样的问题,以及行政服务大厅可实现24小时自助服务。可代替人工来实现24小时无人值守自助服务操作;在网上申请,理清有关文件,把它们放置在不同的场所及位置都可以使用,点击存储,输入密码开箱由系统自动分配,把文件,并关闭车门。工作人员安排专人收集的文件。该过程完成后,系统会自动发送验证码到办事员。该职员可以自由安排时间,点击智能卷宗柜上的按钮,并输入验证密码,删除自助服务文档完成操作。

智能卷宗柜

       其次,降低服务大厅工作人员排队的压力;为了减少在窗口排长队的问题,我们只需要做到在方便的时候和自己提交相关资料。同时还提高工作效率,增强政务形象;用户自助服务工作,消除了人工服务的过程,降低了政府部门的人员配置,机器替代劳动的精度提高,基本实现零个误差,提高工作效率,提高政府部门的形象。

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